Gestão para indústria, do pedido ao caixa
O pedido não muda de sistema quando muda de setor.
Comercial, estoque, produção, qualidade, expedição e financeiro trabalham sobre o mesmo registro. O que um setor faz, o próximo encontra pronto — sem exportar, sem redigitar, sem planilha no meio.
Construído dentro de uma fábrica em operação.
- Um registro só, do pedido ao caixa.
- Cadastro no lugar de programação.
- Implantação com conferência dos seus números.
O que acontece hoje
O sistema não é um só. Por isso alguém vira a ponte.
É o mesmo número digitado no pedido, na planilha do PCP, no controle da expedição e de novo no financeiro. Quando um deles muda, os outros descobrem depois — e alguém precisa explicar qual está certo.
Cada setor tem a própria verdade.
Estoque, produção e financeiro respondem números diferentes para a mesma pergunta, porque cada um mantém o próprio controle.
A informação atravessa por cópia.
Exportar, colar, conferir e reenviar é trabalho que ninguém pediu e que não aparece em relatório nenhum.
O que muda no meio ninguém acompanha.
Uma troca de componente, um refugo ou um desconto aprovado não chega sozinho às etapas seguintes.
No ERP Orbit, uma ação num módulo aparece no próximo sem alguém no meio. É a decisão que organiza o produto inteiro.
Tudo amarrado
Escolha um módulo e veja o que ele recebe e o que ele manda.
Nenhum setor guarda o dado só para si. É isso que separa um sistema integrado de sete telas com o mesmo logotipo — e é a decisão que organiza o produto inteiro.
Comercial recebe
- O estoque disponível por depósito e a ocupação da fábrica, para o vendedor responder prazo sem ligar para a produção.
- A tabela de preço em três camadas: preço de lista, fator do nível do cliente e desconto por faixa de volume.
Comercial manda
- O pedido liberado aloca o estoque que já existe e gera demanda de produção apenas da falta.
- O desconto fora da alçada vai para aprovação por desconto máximo e por margem mínima, com validade.
- O faturamento cria o título a receber no financeiro.
Você deixa de redigitar a mesma informação a cada troca de setor. E passa a acompanhar o caminho do pedido, em vez de reconstruí-lo depois.
Quero conhecer esse fluxo na práticaPara sua fábrica
O que muda de fábrica para fábrica é cadastro, não código.
Unidade, embalagem, etapa produtiva, depósito e perfil de acesso são cadastro. Uma serralheria cadastra corte e dobra. Quem vende parafuso trabalha em milheiro. Quem fabrica cabo trabalha em metro e bobina. A estrutura por baixo é a mesma, e nenhuma dessas mudanças passa por programador.
| Ramo | Unidades que já nascem | Etapas produtivas |
|---|---|---|
| Fios e cabos | metro, quilo, peça, unidade | Trefilação · Extrusão · Corte e embalagem |
| Indústria em geral | unidade, quilo, metro, caixa | Preparação · Montagem · Acabamento e embalagem |
| Comércio e distribuição | unidade, caixa, quilo | não fabrica: nenhuma |
| Serviços | hora, serviço | não fabrica: nenhuma |
- Unidades e embalagensCadastre as que sua empresa usa, com as conversões entre elas — e venda na unidade de estoque ou na embalagem cadastrada do produto.
- Etapas produtivasNomeie as etapas com as palavras da sua fábrica. Elas viram as colunas do quadro de produção e os pontos de apontamento.
- Perfis de acessoDefina, tela a tela e ação a ação, quem consulta custo, quem vê preço, quem aprova desconto e quem gerencia acessos.
O ERP Orbit foi construído dentro de uma fábrica de fios e cabos em operação, com unidade produtiva no Paraguai e centro de distribuição no Brasil. Essa origem resolveu cedo o caso mais difícil — material a granel que é cortado sob pedido e precisa conviver com peças fechadas no mesmo saldo. Quem fabrica por peça, por quilo ou por milheiro usa a mesma estrutura, com uma parte menor dela.
Sua empresa vende por metro e corta sob pedido?Existe uma página com o vocabulário desse ramo
Operação com múltiplas unidades, interface em português, espanhol e guarani e moedas real, guarani e dólar. Idiomas e moedas são recursos de operação, e não cobertura fiscal e legal em vários países.
Visibilidade para decidir
Respostas que o dono da fábrica precisa ter.
Quanto eu realmente posso prometer?
Veja o estoque físico, o que já está empenhado, o disponível para novos pedidos e o futuro por depósito. O comercial também consulta a ocupação da fábrica antes de dar prazo.
De onde veio esse lote e para quem ele foi?
Consulte a ordem de produção, as matérias-primas utilizadas, suas origens, os ensaios de qualidade e os clientes que receberam o lote.
Por que o saldo mudou?
O Kardex mostra entradas, saídas e o saldo deixado por cada movimento. Estornos passam por justificativa escrita e aprovação.
Meu padrão de produção ainda vale?
O sistema confronta cada padrão com o histórico real de apontamentos e indica manter, revisar ou juntar mais amostra. Padrão desatualizado faz o planejamento, a data prometida e os indicadores errarem juntos.
Abrangência
Da matéria-prima ao caixa, cada área participa do mesmo fluxo.
Planejamento e compras
MRP, listas de materiais, disponibilidade de estoque, pedidos de compra e acompanhamento de importações.
Produção e qualidade
Ordens de produção, apontamentos por QR Code, perdas, ensaios por lote e rastreabilidade.
Comercial e expedição
CRM, tabelas de preço, aprovação de descontos e margens, pedidos, etiquetas, romaneios e entregas.
Vendas em marketplaces
Correspondência de SKUs, pedidos dos canais na fila da fábrica e repasses previstos no financeiro.
Financeiro e controladoria
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa com provisões, DRE, ponto de equilíbrio e Kardex.
Equipe e procedimentos
Ponto, permissões de acesso, instruções de trabalho e documentos com versão e aceite de leitura.
Integrações com Mercado Livre, Shopee, TikTok Shop e SHEIN. A ativação depende da configuração de cada canal; Shopee e SHEIN exigem infraestrutura adicional com IP fixo.
Implantação
Já comprou um ERP e continuou no Excel?
O ERP Orbit tem um processo de implantação dentro do próprio sistema: preparar os dados, importar, corrigir e conferir antes da entrada em operação.
Comece com uma estrutura pronta.
São 21 planilhas modelo organizadas em 11 passos, preparadas para o ramo da empresa. Para quem ainda não tem ERP, existe um assistente específico de cinco passos.
Faça seus dados encontrarem o lugar certo.
O sistema relaciona as colunas e os valores da planilha aos cadastros. Você pode revisar e ajustar essa correspondência.
Corrija e carregue novamente.
Recarregar o mesmo arquivo atualiza os registros importados, sem duplicá-los. Erros e avisos aparecem separados para orientar a conferência.
Entre com números conferidos.
A implantação define uma data de corte e registra o aceite de quatro totais: produtos, saldo de estoque, contas a receber e contas a pagar. Os números aceitos ficam preservados para comparação posterior.
Trocar de sistema exige trabalho. Você precisa de um processo para organizar esse trabalho e conferir o resultado.
Quero entender a implantação na minha fábricaConfiança e acesso
Seus dados são da sua empresa. O acesso fica sob seu controle.
Exporte quando precisar.
Faça a exportação completa dos dados pelo próprio sistema, incluindo os XMLs de notas armazenados.
Defina quem pode ver e fazer.
Configure permissões por tela e por ação, como consultar custos, ver preços, aprovar descontos e gerenciar acessos.
Acompanhe a disponibilidade.
Consulte a página pública de status do ERP Orbit.
O isolamento entre empresas é aplicado no banco de dados.
Planos
Primeiro, entenda o encaixe na sua operação.
Quantidade de acessos, estabelecimentos e recursos necessários orientam a escolha do plano. A demonstração ajuda a avaliar o que sua fábrica precisa para trabalhar com o ERP Orbit.
Perguntas frequentes
O que costuma ser perguntado antes da demonstração.
Minha indústria é diferente. O sistema se adapta?
Unidade, embalagem, etapa produtiva, depósito e perfil de acesso são cadastro, não código — mudar qualquer um deles não passa por programador. O assistente de cinco passos parte de quatro ramos (fios e cabos, indústria em geral, comércio e distribuição, serviços) e o que ele preenche você revisa e altera. O encaixe específico deve ser avaliado na demonstração.
Meu produto não é vendido por metro. Faz diferença?
Não. Metro é uma das unidades nativas, ao lado de quilo, peça e unidade, e outras entram por cadastro. O que a origem em fios e cabos trouxe foi o caso mais difícil já resolvido: material a granel que é cortado sob pedido e precisa conviver com peças fechadas no mesmo saldo. Quem trabalha só com peça usa uma parte menor da mesma estrutura.
Minha fábrica usa apenas Excel. Consigo começar?
Sim. O ERP Orbit tem um assistente de cinco passos para empresas que ainda não utilizam outro ERP. A preparação inclui cadastrar a operação e contar e informar os saldos de estoque.
Já tive uma implantação que não deu certo. O que muda aqui?
O sistema oferece planilhas modelo, correspondência editável dos dados, recarga de arquivos sem duplicar os registros importados e conferência dos totais antes do aceite. Isso organiza a implantação, que continua exigindo participação da equipe e revisão dos dados.
Posso usar com fábrica, filial e centro de distribuição?
O produto contempla múltiplos estabelecimentos e depósitos, com controle de estoque por depósito e transferências. A quantidade de estabelecimentos e acessos depende do plano contratado.
Consigo acompanhar os pedidos dos marketplaces?
Há integrações com Mercado Livre, Shopee, TikTok Shop e SHEIN, com correspondência de SKUs, pedidos na fila da fábrica e acompanhamento dos repasses. A ativação depende das condições de cada canal. Shopee e SHEIN exigem infraestrutura adicional com IP fixo.
O ERP Orbit já emite notas fiscais?
O escopo fiscal previsto é a NF-e modelo 55 no Brasil, mas a integração ainda não foi homologada em ambiente real. A emissão imediata não deve ser considerada disponível. NFC-e, NFS-e e emissão fora do Brasil não estão disponíveis.
Ele substitui a contabilidade?
Não. O ERP Orbit oferece gestão operacional e financeira, mas não é um sistema contábil e não realiza eSocial, SPED ou obrigações acessórias.
E se eu decidir sair?
Você pode realizar a exportação completa dos seus dados pelo próprio sistema, incluindo os XMLs armazenados. Condições de encerramento seguem o contrato.
Demonstração
Da próxima vez que alguém perguntar qual número está certo, pode existir uma resposta só.
Veja o ERP Orbit funcionando sobre uma operação como a sua: o pedido entrando, o estoque respondendo, a produção apontando e o caixa recebendo. Conte o que sua empresa fabrica e avalie o encaixe do sistema na sua rotina.